Обязательная сертификация и декларирование продукции — неотъемлемая часть современного бизнеса, связанного с производством и импортом товаров. Это гарантирует их соответствие техническим регламентам и требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и стран ЕАЭС. Однако не все товары подлежат обязательной сертификации, что нередко вызывает вопросы у предпринимателей.
Чтобы избежать лишних проверок, сократить время на прохождение таможенных процедур и упростить ведение бизнеса, оформляется отказное письмо. Этот документ подтверждает, что определённый товар не входит в перечень продукции, требующей обязательной оценки соответствия. Центр сертификации VERIFA специализируется на профессиональном оформлении отказных писем, помогая предпринимателям избежать возможных трудностей и экономить время.
Виды отказных писем
Существует несколько видов отказных писем в зависимости от их назначения:
- Для торговли — данный вид письма подтверждает отсутствие необходимости сертификации товара для его реализации на территории России. Оно выдается в случаях, когда продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с законодательством. Такое письмо требуется, например, для предоставления в торговые сети или для подтверждения статуса товара перед контрагентами.
- Для таможни — ранее этот документ был необходим для таможенного оформления товаров, чтобы подтвердить, что продукция не требует обязательной сертификации или декларирования. Однако в настоящее время оформление таких писем для таможни больше не практикуется, так как законодательство изменилось и отменило данное требование.
- Пожарное — удостоверяет, что продукция не подлежит подтверждению соответствия требованиям пожарной безопасности. Такой документ может быть востребован при проверках органов надзора или при заключении договоров с организациями, где требуется подтверждение пожарной безопасности продукции.
- ВНИИМС — оформляется на средства измерения, которые не подлежат обязательному занесению в государственный реестр средств измерений. Это письмо служит доказательством того, что измерительные приборы или устройства могут использоваться без дополнительного согласования с государственными органами и без прохождения процедуры регистрации.
Каждый вид отказного письма имеет свои особенности оформления и содержания. Они включают указание наименования продукции, ее характеристик и оснований для отсутствия необходимости сертификации. Однако общая цель всех таких документов заключается в подтверждении того, что конкретный товар или продукция не требуют обязательной сертификации или декларирования в установленном порядке
Получение отказного письма — важный этап для упрощения работы с товарами, которые не подлежат обязательной сертификации. Эта процедура включает несколько шагов, которые необходимо выполнить, чтобы документ был действителен и соответствовал законодательству. Центр сертификации VERIFA обеспечивает полное сопровождение на всех этапах оформления.
Процедура оформления отказного письма
Получение отказного письма — важный этап для упрощения работы с товарами, которые не подлежат обязательной сертификации. Эта процедура включает несколько шагов, которые необходимо выполнить, чтобы документ был действителен и соответствовал законодательству. Центр сертификации VERIFA обеспечивает полное сопровождение на всех этапах оформления.
Чтобы оформить отказное письмо, потребуется:
| Этап | Описание |
|---|---|
| 1. Подача заявки | Указание вида продукции и цели получения отказного письма (торговля, таможенное оформление и т. д.). |
| 2. Подготовка документов | Предоставление необходимых данных: реквизитов фирмы (ИНН, ОГРН, КПП), описания продукции и кода ТН ВЭД. |
| 3. Проверка специалистами | Анализ данных экспертами VERIFA для проверки соответствия продукции требованиям законодательства. |
| 4. Оформление документа | Составление отказного письма на официальном бланке аккредитованного органа с указанием всех обязательных сведений. |
| 5. Получение документа | Передача готового отказного письма клиенту для дальнейшего использования. |
При необходимости специалисты VERIFA также помогут в переоформлении отказного письма, если изменились данные компании или состав продукции. Мы гарантируем оперативность и соответствие выданных документов всем требованиям законодательства.
Стоимость оформления отказного письма
| Услуга | Стоимость (руб.) | Описание |
|---|---|---|
| Оформление отказного письма | от 3 000 | Подготовка документа для одного наименования продукции. |
| Дополнительное наименование в письме | от 500 за каждое | Включение дополнительных товаров в один документ. |
| Срочное оформление отказного письма | +50% к базовой стоимости | Подготовка документа в течение одного рабочего дня. |
| Консультация по подбору кодов ТН ВЭД | от 1 500 | Помощь в определении корректного кода продукции для оформления отказного письма. |
| Переоформление отказного письма | от 2 000 | Обновление документа при изменении реквизитов или состава продукции. |
| Предоставление заверенного бумажного экземпляра | от 500 за экземпляр + стоимость доставки | Выдача документа с печатью на бумаге и доставка в удобное для клиента место. |
Цены могут варьироваться в зависимости от сложности продукции и срочности выполнения. Для точного расчёта стоимости специалисты VERIFA готовы предоставить бесплатную консультацию.
Перечень продукции для отказного письма
Отказное письмо оформляется на товары, не подлежащие обязательной сертификации или декларированию соответствия. К таким товарам относятся:
- Бижутерия и аксессуары для взрослых (кроме детских изделий)
- Канцелярские товары (ручки, блокноты, скрепки и т.д.)
- Товары для животных (миски, игрушки, лежанки), за исключением кормов
- Сувенирная продукция и декоративные предметы интерьера
- Ёлочные украшения без электропитания
- Зонты, чемоданы, сумки
- Рыболовные принадлежности
Важно отметить, что перечень может меняться, поэтому перед оформлением отказного письма рекомендуется уточнить актуальную информацию в органе по сертификации. Стоимость оформления отказного письма обычно составляет 3000-3500 рублей, при этом в одно письмо можно включить до 10 позиций товаров
Когда требуется переоформление отказного письма?
Отказное письмо может потребовать переоформления в ряде случаев, когда изменяются обстоятельства, связанные с продукцией или её владельцем. Своевременное обновление документа позволяет избежать возможных проблем с контролирующими органами и таможней.
Основные ситуации, требующие переоформления отказного письма:
- Изменение законодательства.
Если продукция, ранее не подлежащая обязательной сертификации, попадает в перечень товаров, требующих подтверждения соответствия, отказное письмо необходимо обновить. - Изменение данных компании.
Переоформление документа потребуется, если меняются реквизиты организации, получившей отказное письмо, например, её название, адрес или правовая форма. - Расширение ассортимента продукции.
Если в список товаров добавляются новые позиции, для которых требуется подтверждение отсутствия обязательной сертификации, необходимо внести изменения в отказное письмо. - Изменение характеристик продукции.
В случае доработки или модификации товара, что может повлиять на его статус в перечнях сертификации, также требуется пересмотр документа.
Центр сертификации VERIFA поможет оперативно переоформить отказное письмо, обеспечив его актуальность и соответствие всем требованиям законодательства. Это позволит вам избежать задержек в бизнес-процессах и сохранить уверенность в правомерности вашей деятельности.
